建证先锋 | 罗娜:一“效”千金,拨响价值创造“铁算盘”

发布日期:2023-03-24
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创新引领、攻坚克难是她的硬核标签;埋头苦干、提质增效是她的巾帼誓言;建证发展、担当作为是她的工作格局。她就是罗娜,现任中建安装华西公司采购部经理,仅用3年时间,将采购效益率从12%提升到16%。从项目预算员到部门负责人的17年来,罗娜在企业学习、成长、蝶变。

 

较真碰硬  化身“铁娘子”

 

2004年,刚大学毕业的罗娜走上工作岗位,成为一名预算员。初出茅庐的罗娜知道,要想理清动辄就涉及到几千种材料的几百项预算清单,就必须要熟悉现场作业,了解各道施工工序。于是,她深入工地现场,跟着师傅和工人一起拧螺丝、抬管子、搭架子。在工地泡了几个月后,她深刻理解到“作为预算人员必须要提前介入、全程参与、亲自跟踪,与技术、施工等主要岗位密切配合,及时了解实际情况、沟通协调,想尽办法解决问题,才能成功解决预结算过程中的‘疑难杂症’,项目才能赚钱。”

2010年,罗娜在西安中华世纪城项目担任预算负责人,对比同期营销效益更好的其他项目,她意识到传统结算模式无法确保稳定的创效率,就带着团队创新了材料审计顺序,从算量、认价、定额等全链条深入,全流程跟踪,核对每一项的施工流程所需的材料用量,把关上百条采购信息,只为了一个目标:盈利。“用如履薄冰来形容当时心里的压力,毫不为过。”最终凭借扎实的数据,罗娜带着团队保证了四次审计效果,成功保住了较高的项目结算效益。

2013年,因为业绩突出,罗娜担任西安外资投资规模最大工程——三星(中国)半导体新建动力站一般管道、风管和广播通讯项目的商务经理。该项目的韩国业主是出了名的细致,每一项清单的价格都计算得十分精确,甚至连螺帽的规格和价格都有十分详细的说明。为了做好对接,她主动学习韩语、明悉韩国定额,翻阅钻研业主提供的9本厚厚的招标说明书,边学边摘抄重点,光笔记就抄了两本。“我必须把工作做得比业主更细致,才能找出盈利点来。”为此,罗娜反复跑现场研究施工方案和工艺,同时反复揣摩合同和工程量清单……一连大半个月,她废寝忘食,几乎每天都工作到凌晨。最终,她和团队成功扭亏为盈,管理效益率处于高位。身边的同事们都直竖大拇指,夸她是“当之无愧”的“铁娘子”。

 

降本创效  锻造“金钥匙”

 

2019年,罗娜成为华西公司采购部经理。在外行人眼里,采购工作就是负责买材料,没有什么技术含量。然而在她看来,这份工作做起来并不容易,不仅要把每一笔钱花到刀刃上,更要想方设法将每一笔钱精确到小数点后两位,实现项目增效降本。于是,如何买到性价比更高的物资材料,帮助全公司所有项目增效降本成了她工作的重点。

一向敢于求新求变的罗娜,开创了采购创效包干制,实行“采购策划、全过程采购、认质认价、成效总结”等全链负责制。她还鼓励大家用市场营销的精神做创效工作,敢于多“策”、敢于多“破”。在一次由罗娜主导的项目联合招标中,通过前期对整个行业的摸底,以及与供应商、厂家的及时沟通,她敏锐抓住了创效点,为业主做出了详细的采购方案,圆满完成创效任务,该项目也因此成为中建安装重大采购示范项目。

在价值创造上,罗娜的成绩有目共睹,数不过来的证书、奖杯就是她最好的证明。在同事眼中,罗娜干起工作雷厉风行,绝不含糊。在大伙上班前,罗娜已经把当天的工作做了详细的规划。进入上班时间,罗娜的手机铃声便响个不停。与厂家、供应商磋商价格、比价,跟分包商开视频会……大到钢材、支架、保温材料,小到螺栓、螺帽,每一项材料的价格罗娜都会亲自复核。因为业务繁忙,她的手机也是公司公认的“热线”。“安排办公室工位的时候,大家都不愿意挨着我们采购部,就是因为我们平时工作电话太多了。”罗娜笑着说。

 

躬耕引领  培育“顶梁柱”

 

采购管理工作细致而繁琐,罗娜需要负责几十个项目的采购任务,她每天习惯性地将要做的工作都罗列在计划清单上,做完一项便划掉一项,以此来督促自己,避免在工作中有所遗漏,影响正常施工生产。

罗娜注重工作效率,更注重工作质量,对日常的管理工作她从不松懈。想要进入她的团队必须通过“竞聘上岗”与“项目历练”两大关;她还要求采购人员必须懂商务、懂技术,坚持实行“日讲堂、周学习”……“只要心中有事,眼里有活儿,即使是地上的一根钢钉都能派上大用场,采购如此,我们的员工更是如此。”罗娜说。

作为团队“大姐”,她时刻牵挂员工的日常生活与心理健康,她记得团队所有成员的生日,总是给予大家惊喜与感动。徐嘉丽是跟着罗娜的“老将”了,“有段时间,我因为身体原因,状态不好,为了鼓励照顾我,罗姐在我生日当天组织大伙给我送了生日惊喜……我觉得身在这个团队,很幸福。”徐嘉丽说。如今罗娜和团队成员风雨与共,携手向前,分供采购管理排名位列集团前茅,创造了累累硕果。

环境在变,初心不变。罗娜始终躬身求实,追梦前行。她坚信,在各个工作岗位上,脚踏实地把每件普通的事做好,平凡的人也能做出不平凡的事。她将继续奔赴企业高质量发展的奋斗征程,建证璀璨人生。

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